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Notre organisation
Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.
Description de l’offre et profil recherché
DESCRIPTIONS:
CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.
Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e) afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction des opérations financières.
Horaire: Lundi au Vendredi de 8h00 à 16h00
Port d'attache: 1255 rue Beauregard, Longueuil.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité du chef du service de la comptabilité, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion du personnel. à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et à l'analyse des données. Il peut également être appelé à effectuer des tâches dans les autres secteurs des opérations financières.
Plus spécifiquement, dans le cadre de ce poste, le titulaire exerce des fonctions de traitement et d'analyse de l'information financière.
COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS
Contrôler et superviser quotidiennement les différentes opérations comptables traitées par les agents administratifs;
Appliquer les systèmes de contrôle interne relatifs aux activités financières;
Procéder à l’analyse des comptes de grand livre et balance les auxiliaires périodiquement ou annuellement selon le cas, tels que : comptes à payer, taxes à recevoir ou à payer, déductions à la source, saisie de salaires, courus, escomptes, etc.;
Analyser périodiquement certains rapports comptables;
Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d’exercice;
Collaborer à la préparation des états financiers annuels;
Préparer et enregistrer périodiquement les frais courus;
Effectuer les reclassifications d’imputation comptable au besoin;
Valider la conformité des factures, comptes de dépenses et autres pièces justificatives, ainsi que les modifications d’imputation comptable;
Compiler les modifications d’imputation comptable afin de permettre le suivi auprès des gestionnaires concernés;
Compiler et analyser les informations requises dans le cadre des demandes d’accès à l’information;
Procéder à l’ouverture des comptes fournisseurs au système de gestion financière et à leur mise à jour au besoin;
Prépare et enregistre annuellement les frais payés d'avance ;
Collabore au suivi du programme de soutien à la famille des CLSC;
Prépare certaines réclamations ;
Effectue quotidiennement la conciliation bancaire ;
Documente les procédures en lien avec les processus du service;
Fournir au besoin une assistance technique aux membres de l'équipe et aux gestionnaires;
Agir au nom du chef de service dans certains dossiers en respectant les limites de sa compétence et de ses mandats.
Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s’engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail. Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d’assiduité et de ponctualité. Participer activement à l’identification et la mise en oeuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes. Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d’amélioration. Participer à l'identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d'information et de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises. Participer aux enquêtes et analyses d'accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives. Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence. Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative. EXIGENCESSANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance etc.) ou
Un DEC ou BAC peu importe le domaine d’études ainsi qu’une spécialisation en administration (tel que DEP, AEC ou certificat pertinent dans un domaine relatif à l’administration) ou
1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires ou
1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à un DEC peu importe le domaine d'études ou
2 certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires ou
BAC dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, finance etc.) ou
AEC de 800 heures dans un domaine d'étude pertinent combiné à 2 ans d'expérience pertinente.
Réussir les tests suivants : Français - 70 %, Excel - 70 %
Réussir le test spécifique au secteur.
Les avantages offerts :
- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite;
- Programme d’aide aux employés.