Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Le CISSSMC est à la recherche de candidats(es) pour combler des remplacements d'agent(e) administratif(ive) à l'urgence de l'hôpital Charles Lemoyne.

Horaire de travail: Soir et de fin de semaine

Rôle général:

Assister les professionnels et équipes dans leurs tâches administratives et professionnelles

Traiter et élaborer des dossiers nécessitant des connaissances spécifiques

Réaliser divers travaux administratifs selon des procédures complexes

Effectuer certaines tâches de secrétariats

Offrir un soutien administratif complet à l'équipe médicale sous la supervision du chef de service

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Préparations des dossiers des usagers:

Monter et organiser les dossiers.

Acheminer les requêtes et documents aux bons services.

Imprimer et transmettre les listes de médicaments.

Entrer les données dans Siurge/Med-Urge (diagnostics,examens, soins, etc.).

Répondre aux demandes des professionnels de la santé.

Gestion des appels et de la liste de garde:

Répondre et diriger les appels internes et externes.

Préparer et distribuer les listes de consultations et hospitalisations.

Gérer le appels entre professionnels, surtout en soirée.

Tenir à jour les registres d'appels et lits attribués.

Appliquer les politiques de la liste de garde.

Répondre aux demandes de l'équipe via téléphone portable.

Gestion des registres et rapports:

Entrer les données du registre de vaccination et du Radlmage.

Compléter les registres de résultats positifs.

Commander les dossiers antérieurs et listes de médicaments.

Gérer les demandes d'appartenance (numérisation, transmission et suivi).

Numériser divers documents (résumés, listes, etc.).

Contacter les usagers/ familles pour objets oubliés.

Mise à jour des systèmes informatiques:

Mettre à jour les kardexs des patients en observation et ambulatoires.

Suivre les demandes de consultations en attente.

Gestion et impression des formulaires:

Déposer les formulaires d'ambulance dans les dossiers.

Distribuer les rapports de laboratoire.

Acheminer les dossiers antérieurs et actifs.

Numériser, faxer et envoyer les requêtes.

Imprimer ordonnances, formulaires et rapports.

Compléter divers formulaires administratifs.

Distribuer les FADM.

Acheminer les certificats de vaccination.

Planification des congés:

Inscrire les rendez-vous dans Logibec.

Créer les congés-références dans Med-Urge.

Préparer les dossiers de congé.

Entrer les demandes de transports dans Transform.

Organiser les rendez-vous (appels, fax, numérisation).

Expliquer les informations aux usagers.

Démonter les cartables et classer les documents.

Fermeture des épisodes de soins:

Entrer les données finales dans Med-Urge/Siurge.

Vérifier la conformité des informations.

Acheminer les dossiers aux bons endroits.

Vérifier la liste des patients présents.

Commander les dossiers manquants.

Corriger les dossiers de retours à l'urgence.

Gestions des examens et déplacements:

Contacter la brancarderie pour planifier les examens.

Informer les équipes des déplacements et assurer le départ des patients.

Organiser les examens de la journée et suivre leur statut.

Informer les professionnels des mises à jour.

Autres responsabilités:

Remplacer les collègues lors des pauses.

Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux employés.

Faire les rapports aux collègues.

Signaler incident et anomalies.

Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;

• Régime d’assurance collective;

• Régime de retraite;

• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;

• Programme d’aide aux employés.