Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Le CISSS de la Montérégie-Centre applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Dans le cadre de notre mission régionale de l’Institut Nazareth et Louis-Braille, nous accordons une importance particulière à l’inclusion et aux accommodements pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons donc à nous informer de tout besoin nécessitant un aménagement technique ou physique lors du processus de sélection. Soyez assuré que ces renseignements seront traités en toute confidentialité

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Horaire: Lundi au vendredi de jour

Port d'attache: RLS Champlain

Description : 

Gestion des marchandises

• Chirurgie spéciale (principalement : implants, prothèses mammaires, endoprothèses, greffes humaines (Héma-Qc), lentilles ophtalmiques)
• Coordination de la demande avec l’infirmière chef, le médecin et le représentant
• Compléter requête rose et feuille d’identification du prêt
• Vérification de prix et de la participation à un contrat
• Codification dans GRM si requis et note dans Opéra
• Production du bon de commande
• Suivi de la réception de la commande et des demandes de réception
• Distribution de la marchandise
• Retour des produits non utilisées
• Formulaire de retour
• Gestion de la demande au fournisseur ou transmission au service des achats
• Préparation des colis pour l’expédition
• Mise à jour du bon de commande pour ajustement paiement

• Recherche de produits auprès des fournisseurs
• Coordination de la demande avec l’infirmière chef, le médecin et le représentant
• Demande de soumissions
• Commande, réception et distribution de la marchandise

• Recherche de produits auprès des fournisseurs
• Coordination de la demande avec l’infirmière chef, le médecin et le représentant
• Demande de soumissions et validation de la participation à un contrat
• Formulaire de demande à faire compléter par le chirurgien (si requis)
• Évaluation de l’impact budgétaire (si requis)
• Demande d’autorisation à la cheffe du bloc
• Codification des produits dans GRM (nouveau produit ou substitution)
• Élaboration des feuilles de commande Excel ou ajout aux cartables de commandes
• Réception et distribution de la marchandise
• Coordination des évaluations avec les utilisateurs et le fournisseur si requis

• Réception de la plainte (formulaire)
• Produits défectueux, brisés ou rappelés:
• Suivi avec le fournisseur selon le cas (remplacement du produit sous garantie, remboursement, possibilité de réparation, autre)
• Produits non-conformes ou non appréciés
• Suivi avec le fournisseur selon le cas (possibilité de retour)
• Démarches auprès du nouveau fournisseur pour remplacement de produit
• Évaluation de l’impact budgétaire (si requis)
• Modification des feuilles de commandes, de GRM, des codes barre ou cartables de commande.

• Réception des demandes de modification ou de création de nouveaux ensembles personnalisés par les infirmières.
• Coordination des démarches d’essai de produits avec le représentant.
• Modification ou création du produit dans GRM.
• Évaluation suite au changement (si requis).

• Coordination de la demande avec l’infirmière chef, le médecin et le représentant
• Confirmation de la consignation au fournisseur
• Vérification de prix et de la participation à un contrat
• Création dans GRM si requis
• Élaboration des feuilles de commande Excel
• Gestion des retours de consignation
• Augmentation et/ou ajout à une consignation
• Remplacement des produits périmés
• Coordination des inventaires
• Mise à jour des dossiers de consignation et fichiers informatique

• Compilation des feuilles de décompte sur Excel fait par les infirmières
• Compilation du coût des lingeries incluent dans les ensembles personnalisés
• Générer catalogue GRM pour liste de prix
• Demande de prêts inter hôpitaux
• Recherche dans les hôpitaux
• Coordination du transport (requête octopus)
• Réception, retour et remplacement ou facturation de la marchandise
• Logiciel Opéra
• Réinitialisation mots de passe
• Création de nouveaux utilisateurs
• Gestion des accès
• Gestion des référentiels (associations, intervenants, interventions, techniques opératoires, etc.)
• Ajout/modification des notes de l’infirmière

DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance etc.)

Ou

Un DEC ou BAC peu importe le domaine d’études ainsi qu’une spécialisation en administration (tel que DEP, AEC ou certificat pertinent dans un domaine relatif à l’administration)

Ou

1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.

Ou

1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à un DEC peu importe le domaine d'études

Ou

2 certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.

Ou 

BAC dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, finance etc.)

Ou 

AEC de 800 heures dans un domaine d'étude pertinent combiné à 2 ans d'expérience pertinente.

Pour l'obtention du poste vous devez avoir réussi les tests de pré qualification ci-dessous avant la fin de l'affichage :

Français - 70 %

Excel - 70 %

Word - 70 %

Clavier - 40 m/m

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d’aide aux employés.