Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Le CISSS de la Montérégie-Centre applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Dans le cadre de notre mission régionale de l’Institut Nazareth et Louis-Braille, nous accordons une importance particulière à l’inclusion et aux accommodements pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons donc à nous informer de tout besoin nécessitant un aménagement technique ou physique lors du processus de sélection. Soyez assuré que ces renseignements seront traités en toute confidentialité

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Le CISSS de la Montérégie-Centre est à la recherche de candidature(s) pour combler un remplacement d'agent(e) administratif(ive) aux activités de remplacement à l'hôtellerie à temps plein à la Direction des services techniques. 

Horaire: De jour. Heure de début variable (Au plus tôt à 5h30 et au plus tard, à 9h)

Port d'attache: 365 rue Normand, St-Jean-sur-Richelieu

1. Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
2. Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024

Sommaire de la fonction:

Sous la responsabilité de la coordonnatrice alimentation et GARH, la personne titulaire du poste assure le soutient aux gestionnaires au niveau de la planification des horaires de travail de l’hôtellerie (alimentation, buanderie, hygiène & salubrité). Elle participe à l’application et à la mise à jour du processus de confection des horaires et des remplacements. Elle participe à l’évaluation des besoins de la main d’oeuvre

Description:

De façon plus spécifique, la personne titulaire du poste d’agent administratif classe 1 doit :

• Gérer au quotidien les remplacements à court, moyen et long terme;
• Être la principale responsable pour communiquer avec les employés de la liste de rappel afin de leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires selon les absences sur le terrain;
• Effectuer un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés quant aux absences et remplacements;
• Traiter les échanges d'horaire et les demandes des employés en respectant les consignes pour l'équilibre des horaires;
• Inscrire les orientations, ajuster les horaires et assurer les suivis;
• Planifier les activités reliées à la production des horaires de travail à la gestion des remplacements:
  

  Rencontrer les chefs de service concernant la planification des effectifs;
  Valider les prolongations d’absence;
  Planifier les transferts de poste avec les chefs de service;
  S’assurer de répartir à l’horaire les demandes des différents congés avec l’accord du chef de service;
  Supporter le chef de service dans l’utilisation de Virtuo pour la saisie de l’information.

• Corriger le calendrier des codes horaires :
  Procéder à la fin des affectations dans le dossier employé;

  Créer la nouvelle affectation dans le dossier employé;
  S’assurer de la justesse de l’information saisie : changement de titre d’emploi, statut, imputation, etc.;
  Participer à l’intégration, l’accueil et l’orientation du nouveau personnel et l’informer des conditions rattachées à la liste de rappel.

• Participer à la conception de différents outils de travail en matière de gestion des horaires;
• Appliquer les différents processus en place;
• Établir les liens avec le service de dotation concernant les dates de transfert des employés sur leurs nouveaux postes, et les besoins d’embauche;
• Compléter les enquêtes reliées à une réclamation et faire les recommandations suite à l’enquête.

Volet sécurité :

• Comprendre les impacts de ces recommandations ou décisions sur la qualité des soins et des services et sur la sécurité de clientèle;
• Améliorer de façon continue les processus et les pratiques dans un souci de qualité des soins et des services et de sécurité de la clientèle;
• Proposer, recommander et prendre des décisions en lien avec son secteur d’activités dans un souci de qualité des soins et des services et de sécurité de la clientèle.

Exigences :

Test spécifique au secteur

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d’aide aux employés.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature rapidement pour que nous puissions l'analyser.