Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Le CISSS de la Montérégie-Centre applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Dans le cadre de notre mission régionale de l’Institut Nazareth et Louis-Braille, nous accordons une importance particulière à l’inclusion et aux accommodements pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons donc à nous informer de tout besoin nécessitant un aménagement technique ou physique lors du processus de sélection. Soyez assuré que ces renseignements seront traités en toute confidentialité

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Le CISSS de la Montérégie-Centre est à la recherche de candidature pour combler un remplacement d'agent administratif classe 1 de jour à temps partiel à la Direction des programmes déficiences.

Horaire: 6/15: Lundi, mercredi et vendredi de 7h00 à 15h00

Port d'attache: Centre de réadaptation Saint-Lambert- 831 Notre-Dame, Saint-Lambert, J4R 1S1

1. Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
2. Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024

Description : 

Confection des horaires

• Procéder à la confection des horaires ainsi qu’à l’affichage dans les délais prévus et en respect des règles prévues aux conventions collectives.
• Assurer la confection des horaires pour la période à venir pour tout le personnel du centre d’activité. Respecter chacune des étapes de la séquence et des procédures établies et favoriser une planification équilibrée des ressources en respect des quotas générant le moins de besoins résiduels possible. À cette fin :
• Assurer le comblement des besoins en respect des règles des conventions collectives et des disponibilités exprimées;
• Assurer la communication avec le service des activités de remplacement pour le comblement des besoins à long terme autorisés par le chef de service;
• Par une planification équilibrée des ressources en respect des quotas générant le moins de besoins résiduels possible.

• Toute recherche additionnelle de personnel en respect des quotas (ou de plans de contingence), des conventions collectives et de la séquence d’activités;
• Toute modification devant être apportée à l’horaire et demandée par le chef de service.
• Établir et maintenir un mécanisme de communication diligent avec l’équipe afin de prévoir les besoins individuels notamment pour les périodes festives et assurer une réponse aux personnes concernées dans les meilleurs délais.
• Établir et maintenir une relation de collaboration et de respect avec l’équipe et ses partenaires.
• Informer son supérieur dans les meilleurs délais des besoins impossibles à combler.
• Communiquer avec l’agente de personnel - volet opérations du service des activités de remplacement, dans les meilleurs délais, pour toute nouvelle information jugée pertinente à la couverture des besoins.
• Soutenir son supérieur immédiat et assurer une collaboration étroite avec le service des activités de remplacement pour toute situation exceptionnelle (hors règles conventionnées de couverture des besoins).
• Soutenir son supérieur immédiat et l’équipe dans le déploiement de l’autogestion des horaires, le cas échéant.
• Documenter toute situation ayant nécessité un traitement « hors normes » du besoin de personnel.
• Congés fériés
• Établir un mécanisme de gestion et de contrôle de la prise des congés fériés et autres.
• Informer son supérieur immédiat de toute problématique.
• Collaboration avec les partenaires

• Gestion de la présence au travail (GPAT) : tout type d’absence court ou long terme;
• Dotation : les avis de nominations et de départs;
• Rémunération : les types de congés;
• Autres services : traiter les mutations dans les délais optimaux.

• Préparer les listes d’assignations quotidiennes pour la personne responsable du quart de travail.

• Assurer la concordance entre les relevés de présences signés et l’horaire en respect des délais du cycle de paie, sans toutefois procéder à l’approbation de la paie.
• Informer son supérieur de toute situation problématique.
• Répondre aux interrogations du service de la paie dans les limites de son rôle.

• Assurer et réaliser la séquence d’activités de planification des congés annuels des équipes et afficher le calendrier final dans les délais prévus.
• Assurer la validation du transfert des informations dans les horaires.

• Planifier l’orientation des recrues ou des nouvelles embauches avec son supérieur ou l’assistante du supérieur immédiat selon les programmes établis, le cas échéant.
• Collaborer et planifier les sessions de formation (ex. : sécurité incendie).

• Contribuer à la documentation des besoins de recrutement du service.
• Au besoin, documenter l’état de situation de la main-d’oeuvre et des habiletés particulières requises des ressources professionnelles et informer son supérieur immédiat des fluctuations pouvant engendrer des répercussions sur la qualité ou la sécurité des soins et services.

• Contribuer aux recherches de réclamations demandées par le service des relations de travail à la DRHDO-AJ.
• Autres
• Connaitre et assurer la mise à jour de ses connaissances des modules pertinents du système de gestion des ressources humaines (module horaire, module recherche de remplaçants, cahier de postes, etc.).
• Contribuer à l’amélioration du processus de confection des horaires, en collaboration avec l’équipe de soutien à la planification des effectifs.
• Aviser son supérieur immédiat dans les meilleurs délais de toute absence ponctuelle.
• Communiquer toutes les informations à son remplaçant dans la situation d’une absence prévue.

Exigences :

Test spécifique au secteur

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d’aide aux employés.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature rapidement pour que nous puissions l'analyser.