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Notre organisation
Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.
Description de l’offre et profil recherché
Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) pour un remplacement de secrétaire médicale à temps complet:
Port d'attache: 383 boulevard du Séminaire Nord Saint-Jean-sur-Richelieu
Horaire: Lundi au vendredi : 8h00-16h00
- DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
- Rédiger, transcrire ou photocopier la correspondance et les documents requis au bon fonctionnement du service, (lettres, mémos, note de service, dossiers cliniques);
- Faire la dictée et transcription médicale avec le système Méditrans;
- Offrir son soutien aux médecins psychiatres pour besoins cléricaux;
- Planifier et effectuer les suivis financiers des usagers sous fiducie;
- Planifier et produire l’horaire pour l’équipe du suivi intensif dans le milieu;
- Accueillir les usagers au besoin;
- Planifier les rendez-vous médicaux et professionnels auprès des usagers;
- Confirmer les rendez-vous des usagers;
- Rédiger des comptes-rendus de réunion clinico-administrative, au besoin;
- Recevoir, traiter et distribuer le courrier;
- Effectuer et maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et divers outils d’enseignement et de documentation;
- Effectuer des commandes internes et externes, les réceptionner, les vérifier, effectuer le classement et entreposage de la marchandise;
- Saisir les données et préparer des relevés statistiques périodiques du service par l’entremise des logiciels GAP et Logibec et I-CLSC;
- Identifier les problèmes informatiques et communiquer avec le service de l’informatique, si nécessaire;
- Maintenir un système de classement ordonné et fonctionnel des documents papier et électroniques;
- Participer à l’orientation du nouveau personnel et des stagiaires internes (demande d’accès à Logibec, GAP et I-CLSC ou besoins informatiques, etc.);
Les avantages offerts :
- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite;
- Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
- Programme d’aide aux employés.
Exigences :
Détenir un DEP en secrétariat, ou détenir un ASP, ou détenir un AEP, ou détenir un AEC.
Réussir les tests de classement :
Français : 60 %Rapidité au clavier 30 mots/minute
Word Intermédiaire 60 %
Excel Intermédiaire 60 %
Test de terminologie médicale 75 %