Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Description : 

Description : 

Le CISSS de la Montérégie Centre est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste de technicien(ne) en administration volet paies.

Port d'attache: 1255, rue Beauregard, Longueuil

Horaire: De jour

Cet affichage est uniquement pour les employés de Santé Québec

Horaire de jour du lundi au vendredi, hybride

 LIBELLÉ DU TITRE D’EMPLOI

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif et comptable en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

 SOMMAIRE DE LA FONCTION

Personne dont la fonction principale est d’être responsable de la production de la paie en s’assurant du respect des échéanciers. La personne titulaire du poste joue un rôle majeur et doit avoir une bonne compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et des liens avec les différents partenaires, dont le volet régional. Elle s’implique dans divers dossiers d’enjeux majeurs, démontre un sens créatif et s’adapte rapidement de façon proactive et réactive afin d’apporter tout le soutien nécessaire. Elle a une bonne connaissance des conventions collectives en vigueur et s’assure de leur bonne application. Elle travaille en étroite collaboration avec le spécialiste en procédés administratif pour maintenir l’application des politiques et procédures du service de la paie de la Montérégie. Elle maîtrise les tâches demandées aux agents administratifs du service afin d’apporter son support et d’exercer un contrôle de qualité. Elle est également en charge de certains dossiers spéciaux complexes tels que la déclaration annuelle de la CARRA et les travaux reliés à la fin d’année fiscale et financière. Elle doit également analyser certains comptes de bilan en lien avec la paie et en faire le suivi auprès du service financier.

 COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

 Préparation des dossiers d’employés pour le traitement de la paie

Participer activement à toutes les étapes de la production de la paie;
Contribuer à l’organisation du travail du service régional de la paie afin que les délais de production soient respectés;
Contribuer à l’amélioration des processus de production de la paie;
Analyser et effectue des suivis de dossiers d’employés selon les avis de changement et/ou mutation reçus de la direction des ressources humaines : changement de salaire, assurances, syndicats, primes, changement de statut, etc., et apporter les ajustements nécessaires;
Analyser et effectuer les correctifs nécessaires lors des vérifications et des corrections concernant les informations du dossier de l’employé tel que la banque de maladies ou toute autre donnée qui semble inexacte;
Analyser et effectuer les correctifs nécessaires lors des demandes spéciales provenant des partenaires des 3 CISSS de la Montérégie;
Participer à l’analyse, au contrôle et à la fermeture des dossiers d’employés départs ;
Analyser et préparer la paie des dossiers spéciaux tels que les renversements et les règlements de grief;
Effectuer et contrôler les dossiers en traitement différé;
Valider et assurer le traitement de toutes les absences de longue durée;
Compléter tous les formulaires requis tels que les ADR pour la CNESST, SAAQ, assurance longue durée, rente d’invalidité, saisie, transfert de CSST à assurance salaire ou l’inverse, retrait préventif, subvention, maternité, pension alimentaire.

 Codification de la paie des employés

Participer à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à jour le transfert du dépôt de salaire conformément aux délais;
Préparer les chèques émis si nécessaire.

 Vérification de la paie

Participer à la vérification de la paie et apporter les correctifs nécessaires pour mettre à jour le transfert du dépôt de salaire conformément aux délais ;
Préparer les chèques émis et annuler si nécessaire et les vérifie;
Effectuer les dépôts bancaires (principal et secondaire), procéder à leur contrôle et à leur conciliation.

 Vérifie les différents rapports de paie 

Vérifier les récupérations salariales ;
Procéder à la conciliation périodique des banques de maladie et congés de nuit.

 Dossiers divers

Participer à l’orientation et à la formation du nouveau personnel ;
Assurer le support à ses collègues en période de surcroît de travail ;
Informer sans délai son supérieur immédiat des situations problématiques, des cas litigieux, des manquements, des plaintes reçues et de tout incident ou accident ;
Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

 Dossiers administratifs

Analyser et préparer la paie de dossiers spéciaux tels que les transferts et règlements de grief des employés ;
Concilier les dossiers en traitement différé en fin d’année financière ;
Effectuer le suivi et le paiement des pensions alimentaires ;
Compléter les demandes concernant le fonds de pension (rachat, demande de retraite, demandes de remboursement, demandes de correction, requête de chèque à la comptabilité) ;
Compléter les demandes de renseignement venant de la Cour, d’huissiers ou de tout autre autre organisme gouvernemental en s’assurance du respect de la confidentialité.

 Dossier analyse financière

À la demande des services des Finances, effectuer l’analyse, périodiquement ou trimestriellement, de tous les comptes de bilan en lien avec la paie ;
Demander les écritures comptables nécessaires à la conciliation finale des comptes ;
Analyser et concilier les arrérages, avances aux employés et avances CNESST, chèques émis, chèques annulés, salaires à payer et diverses déductions à la source en collaboration avec la comptabilité ;
Effectuer les conciliations des prestations des employés au RQAP, RRQ et de l’assurance emploi selon les rapports des ministères ;
Effectuer et mettre à jour l’analyse des prestations aux employés de la CNESST et faire les liens nécessaires avec la commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité au travail et consulter, au besoin, le site Internet de la CNESST ;
Participer au traitement annuel de la déclaration de la CARRA ;
Participer à la production des T4, relevés 1 et déclarations des sommaires.

Santé et sécurité

Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable;
Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d’assiduité et de ponctualité,
Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d’amélioration;
Participer à l’identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d’information et de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises.

Exigences :

Connaissances académiques :

DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance etc.)

Ou

Un DEC ou BAC peu importe le domaine d’études ainsi qu’une spécialisation en administration (tel que DEP, AEC ou certificat pertinent dans un domaine relatif à l’administration)

Ou

1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.

Ou

1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à un DEC peu importe le domaine d'études

Ou

2 certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.

Ou 

BAC dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, finance etc.)

Ou 

AEC de 800 heures dans un domaine d'étude pertinent combiné à 2 ans d'expérience pertinente.

Pour l'obtention du poste vous devez avoir réussi les tests:

Français - 70 %
Excel - 70 %
Test de secteur

Connaissances pratiques :

Expérience pertinente de cinq (5) années dans un service de paie informatisé Logibec ou Médisolution
Très bonne connaissance du logiciel Excel
Connaissance du système de paie (Médisolution ou Logibec)

Comportements attendus :

Les courts délais de production de la paie exigent un rythme de travail rapide et précis et demandent une bonne résistance au stress
Bonne concentration
Habileté d’analyse, de prise de décision et faculté de jugement
Capacité à travailler en équipe
Souci du service à la clientèle, attitude courtoise et discrétion
Travailler sur plusieurs dossiers en même temps
Rigueur et souci du détail

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Programme d’aide aux employés.