Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Le CISSS de la Montérégie-Centre applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Dans le cadre de notre mission régionale de l’Institut Nazareth et Louis-Braille, nous accordons une importance particulière à l’inclusion et aux accommodements pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons donc à nous informer de tout besoin nécessitant un aménagement technique ou physique lors du processus de sélection. Soyez assuré que ces renseignements seront traités en toute confidentialité

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Description de l’offre et profil recherché

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC

Description : 

Le CISSS de la Montérégie Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler un remplacement d'agent(e) administratif(ve) au sein de la Direction des affaires corporatives et partenariats

Horaire: lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Description des fonctions:

Effectuer la réception, la préparation, le traitement et l’archivage des dossiers :

• Traiter le courrier et répondre aux appels téléphoniques;
• Assurer l’ouverture des dossiers, le classement des documents et la tenue des dossiers (documents électroniques dans le répertoire commun des affaires juridiques et logiciel de gestion documentaire Logimage);
• Traiter et distribuer les demandes de consultation pour les avocats;
• Traiter les factures, tenir un registre et les envoyer à la comptabilité;
• Préparer le rapport trimestriel du nombre de gardes en établissement;
• Réviser des documents pour les avocats et la gestionnaire;
• Agir comme documestre (responsable de la gestion documentaire du service) et s’assurer du respect du calendrier de conservation pour la fermeture et destruction des dossiers.

Planifier les diverses rencontres et effectuer les convocations :

• Préparer les rencontres administratives du service et rédiger des procès-verbaux;
• Assurer le suivi des agendas;
• Réserver des salles et envoyer des invitations à des rencontres par l’agenda Outlook;
• Soutenir la technicienne juridique pour les procédures judiciaires;
• Préparer des procédures judiciaires de gardes en établissement, de désistement et de projets d’ordonnances;
• Organiser les audiences judiciaires, incluant le tribunal administratif du Québec (réserver des dates avec le tribunal et avec les médecins concernés, déposer des procédures au greffe civil, notifier des ordonnances aux étages);
• Communiquer avec les parties mises en cause (proches et famille) avant les audiences.

Assurer la mise à jour de l’inventaire matériel :

• Commander le matériel et la fourniture de bureau dans GRM;
• Rechercher des sténographes pour les avocats;
• Assister l’équipe du service des affaires juridiques;
• Soutenir les employés pour les demandes informatiques;
• Faire les démarches d’accueil pour les nouveaux employés;
• Faire les démarches requises pour les formations;
• Élaborer le calendrier de vacances annuelles du service;
• Apporter du support pour les feuilles de temps et comptes de dépenses;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.

Exigences :

• Diplôme : Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée (secrétariat, bureautique) OU un diplôme de 5e année du secondaire, ou l'équivalent reconnu.
• Réussir les tests de word excel, français et rapidité de clavier
• Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Programme d’aide aux employés.