Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Le CISSS de la Montérégie-Centre applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Dans le cadre de notre mission régionale de l’Institut Nazareth et Louis-Braille, nous accordons une importance particulière à l’inclusion et aux accommodements pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons donc à nous informer de tout besoin nécessitant un aménagement technique ou physique lors du processus de sélection. Soyez assuré que ces renseignements seront traités en toute confidentialité

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC

Description du poste

Personne qui assiste un gestionnaire dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat et de bureautique complexes nécessitant une excellente connaissance du milieu. Elle assure notamment la préparation de documents, la coordination d’activités, la gestion documentaire et la rédaction de comptes rendus.

Port d'attache: Hôpital du Haut-Richelieu, 920 boulevard du Séminaire Nord Saint-Jean-sur-Richelieu

Horaire: lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, hybride

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité de l’adjointe à la directrice, la personne titulaire agit à titre de personne ressource auprès du directeur adjoint médical des services professionnels, du directeur des services professionnels (au besoin) ainsi que de l’ensemble des partenaires de la direction.

Elle assure notamment :

• La gestion de l’agenda, des courriels et des priorités du directeur adjoint médical
• La planification, l’organisation et la coordination des réunions (convocations, logistique, comptes rendus)
• Le suivi rigoureux des mandats, dossiers et échéanciers
• La préparation, la révision et la mise en forme de documents administratifs
• La gestion documentaire et le classement des dossiers
• Le traitement de la correspondance et la collecte d’informations
• Le suivi de dossiers liés à la RAMQ et aux activités médicales
• Le soutien aux comités et la préparation de documents destinés aux instances décisionnelles
• L’accueil, le service à la clientèle et les communications avec les partenaires internes et externes

Exigences

Diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, en bureautique ou dans une autre spécialité pertinente à l'emploi.

Réussir les tests informatiques et le test de secteur

Compétences et aptitudes recherchées

• Sens élevé de l’organisation et gestion efficace des priorités
• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion, jugement et respect de la confidentialité
• Approche professionnelle axée sur le service à la clientèle
• Souplesse, disponibilité et esprit de collaboration

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Programme d’aide aux employés.