Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Le CISSS de la Montérégie-Centre applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Dans le cadre de notre mission régionale de l’Institut Nazareth et Louis-Braille, nous accordons une importance particulière à l’inclusion et aux accommodements pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons donc à nous informer de tout besoin nécessitant un aménagement technique ou physique lors du processus de sélection. Soyez assuré que ces renseignements seront traités en toute confidentialité

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Description : 

Le CISSS de la Montérégie-Centre est à la recherche d’une agente administrative classe 3 afin de combler un remplacement au 4e Nord à l'unité de médecine générale et soins palliatifs.

Port d'attache: Hôpital Charles- Le Moyne

Horaire: Lundi au vendredi de 15h00 à 21h00 en présentiel

Sommaire et principales tâches

La personne titulaire du poste assure un soutien administratif et bureautique à une équipe de travail ou à des gestionnaires. Elle est appelée à effectuer notamment les tâches suivantes :

• Accueillir la clientèle et assurer le service à la clientèle téléphonique et en personne
• Recevoir, traiter, acheminer et assurer le suivi des demandes administratives
• Préparer, saisir, réviser et mettre en forme divers documents (correspondance, rapports, tableaux)
• Gérer le courrier entrant et sortant, tant papier qu’électronique
• Effectuer le classement, l’archivage et la mise à jour de la documentation
• Tenir à jour divers registres, listes et bases de données
• Fixer et confirmer des rendez-vous ou des rencontres, au besoin
• Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des activités
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée à la fonction

Exigences scolaires

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
  ou
• Diplôme d’études secondaires (DES) jumelé à une expérience pertinente, conformément à la nomenclature en vigueur pour la classe 3.

Autres exigences

• Réussite obligatoire des tests informatiques 

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d’aide aux employés.