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Notre organisation
Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Le CISSS de la Montérégie-Centre applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Dans le cadre de notre mission régionale de l’Institut Nazareth et Louis-Braille, nous accordons une importance particulière à l’inclusion et aux accommodements pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons donc à nous informer de tout besoin nécessitant un aménagement technique ou physique lors du processus de sélection. Soyez assuré que ces renseignements seront traités en toute confidentialité
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.
Description de l’offre et profil recherché
Le CISSS de la Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste à temps plein dans le service de la dotation interne.
- Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
- Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024
Port d'attache: Longueuil
Horaire de travail: De jour du Lundi au Vendredi
Possibilité de télétravail
Titre d’emploi
Réalise des travaux liés à la gestion du personnel, des finances et de l’organisation du travail.
Assure le fonctionnement administratif d’une direction et gère les relations internes et externes.
Supervise le personnel de bureau.
Réalise des travaux liés à la gestion du personnel, des finances et de l’organisation du travail.
Assure le fonctionnement administratif d’une direction et gère les relations internes et externes.
Supervise le personnel de bureau.
Sommaire de la fonction
Effectue l’extraction et l’analyse des statistiques de planification de la main‑d’œuvre.
Coordonne l’équipe des agentes administratives en dotation interne.
Agit comme experte des systèmes d’information (Virtuo, SIRH, Logibec, Excel avancé).
Effectue l’extraction et l’analyse des statistiques de planification de la main‑d’œuvre.
Coordonne l’équipe des agentes administratives en dotation interne.
Agit comme experte des systèmes d’information (Virtuo, SIRH, Logibec, Excel avancé).
Fonctions principales
Extraire, analyser et interpréter les données de main‑d’œuvre.
Utiliser et naviguer dans les bases de données (Virtuo, Logibec, SIRH).
Gérer l’affichage des postes, les documents associés et la boîte courriel.
Assurer le respect des protocoles, directives et dispositions locales en dotation interne.
Encadrer l’équipe administrative, répartir les tâches et agir comme personne‑ressource technique.
Suivre les dossiers, budgets et données liées aux structures de poste.
Mettre à jour les procédures et outils administratifs.
Participer à la collecte et l’analyse de données (tableaux, graphiques).
Organiser la logistique de rencontres ou formations.
Extraire, analyser et interpréter les données de main‑d’œuvre.
Utiliser et naviguer dans les bases de données (Virtuo, Logibec, SIRH).
Gérer l’affichage des postes, les documents associés et la boîte courriel.
Assurer le respect des protocoles, directives et dispositions locales en dotation interne.
Encadrer l’équipe administrative, répartir les tâches et agir comme personne‑ressource technique.
Suivre les dossiers, budgets et données liées aux structures de poste.
Mettre à jour les procédures et outils administratifs.
Participer à la collecte et l’analyse de données (tableaux, graphiques).
Organiser la logistique de rencontres ou formations.
Exigences et compétences
1 an d’expérience en milieu syndiqué et 1 an en ressources humaines.
Expertise en systèmes d’information et extraction de données.
Super‑utilisateur de Virtuo, Logibec, SIRH et Excel avancé.
Excellente maîtrise du français écrit.
Capacité d’analyse, rigueur, minutie et logique.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Travail d’équipe, initiative, organisation et discrétion.
Intérêt pour le travail informatique et téléphonique.
1 an d’expérience en milieu syndiqué et 1 an en ressources humaines.
Expertise en systèmes d’information et extraction de données.
Super‑utilisateur de Virtuo, Logibec, SIRH et Excel avancé.
Excellente maîtrise du français écrit.
Capacité d’analyse, rigueur, minutie et logique.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Travail d’équipe, initiative, organisation et discrétion.
Intérêt pour le travail informatique et téléphonique.
Connaissances académiques
DEC en techniques administratives
ou DEC dans tout domaine + spécialisation en administration (AEC ou DEP)
ou 1 certificat universitaire + 2 ans d’expérience
ou 2 certificats universitaires + 1 an d’expérience
ou BAC dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, finance).
DEC en techniques administratives ou DEC dans tout domaine + spécialisation en administration (AEC ou DEP) ou 1 certificat universitaire + 2 ans d’expérience ou 2 certificats universitaires + 1 an d’expérience ou BAC dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, finance).
Connaissances pratiques
Réussite des tests de préqualification :
Français 70 %
Word 70 %
Excel 70 %
Clavier 40 m/m
Test spécifique : Excel (tableaux croisés dynamiques), interprétation des conventions collectives, meilleures pratiques RH.
Réussite des tests de préqualification :
Français 70 %
Word 70 %
Excel 70 %
Clavier 40 m/m
Test spécifique : Excel (tableaux croisés dynamiques), interprétation des conventions collectives, meilleures pratiques RH.
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