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Notre organisation
Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Le CISSS de la Montérégie-Centre applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Dans le cadre de notre mission régionale de l’Institut Nazareth et Louis-Braille, nous accordons une importance particulière à l’inclusion et aux accommodements pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons donc à nous informer de tout besoin nécessitant un aménagement technique ou physique lors du processus de sélection. Soyez assuré que ces renseignements seront traités en toute confidentialité
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.
Description de l’offre et profil recherché
Le CISSS de la Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler un remplacement à temps partiel de soir d'agent(e) administrative à l'Unité d'hospitalisation brève.
Horaire en présentiel:
Semaine 1: 21heures: lundi-mardi-samedi : 15h30-23h30
Semaine 2: 28 heures: dimanche-mercredi-jeudi-vendredi: 15h30-23h30
Sommaire du poste
Sous la supervision du gestionnaire, la personne agit en soutien administratif auprès de l’équipe de soins. Elle assure la gestion et le traitement de données médicales et administratives, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités quotidiennes des unités.
Responsabilités principales
- Assurer les communications avec les équipes de soins et les différents services
- Effectuer la saisie, la mise à jour et la gestion des données et dossiers
- Accueillir et orienter les usagers
- Planifier les rendez-vous et coordonner les transports des usagers
- Préparer les requêtes, documents et suivis administratifs
- Classer et organiser les dossiers médicaux
- Offrir un soutien administratif et technique aux équipes
- Répondre aux demandes internes provenant des différents secteurs
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation pertinente
- Expérience en milieu administratif ou de la santé (atout)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Profil recherché
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches
- Bonnes aptitudes en communication
- Souci de la qualité et de la sécurité des services
Les avantages offerts :
- 4 semaines de vacances après 1 année de service;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite;
- Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
- Programme d’aide aux employés.