Agent(e) administratif(ve) - Temps Partiel - Gestion des remplacements

  • Liste de rappel
  • Temps partiel
  • Entre 25.65$ et 28.68$ brut/heure
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • Diplôme d'études secondaires (DES)
  • Agent(e) administratif(ive)

Pour un emploi qui t’ira Droit au cœur, joins-toi à nous!


Notre organisation

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Description de l’offre et profil recherché

Santé Québec Montérégie- Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler un remplacement d'une durée indéterminée à temps partiel d'agent(e) administrative aux activités de remplacement quotidiennes.

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC

Être disponible 24.50 heures par semaine entre 5h00 am et 00h30 en présentiel.

Sous la supervision de la cheffe d’équipe, la personne titulaire du poste soutient les opérations administratives en lien avec la gestion des remplacements à court terme (prochaines 24 heures).

Principales responsabilités :

  • Traiter les absences ponctuelles et coordonner leur remplacement selon les conventions collectives
  • Effectuer les appels nécessaires afin d’assurer la couverture des besoins en personnel
  • Collaborer avec les gestionnaires pour optimiser l’utilisation des ressources humaines
  • Suivre les présences, analyser les écarts et signaler les situations critiques
  • Agir à titre de personne ressource pour les questions liées aux horaires
  • Proposer des solutions de déploiement du personnel entre les unités

Profil recherché :

  • Excellente organisation et capacité à gérer les priorités
  • Bon jugement, autonomie et esprit d’équipe
  • Aisance avec les outils informatiques et la communication

Exigences :

DES

Réussir les tests de word, excel, français et rapidité de clavier.


Les avantages offerts :

  • 4 semaines de vacances après 1 année de service;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite;
  • Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
  • Programme d’aide aux employés.

Votre candidature

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, cependant veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Santé Québec Montérégie-Centre applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.