Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS SANTÉ QUÉBEC

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour un poste à temps partiel à la Direction de la recherche.

Horaire de travail: mardi au vendredi de 8h30 à 16h30
Hybride

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la directrice de la recherche et de ses adjointes, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration contribue au bon fonctionnement administratif de la direction de la recherche.

Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe administrative et scientifique du Centre de recherche ainsi qu’avec diverses directions (communications, finances, ressources humaines), et apporte un soutien technique et administratif aux activités courantes et aux projets de la direction.

Responsabilités principales

Soutien administratif et organisationnel

• Assister la directrice et ses adjointes dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, priorités);
• Assurer le soutien administratif des différents projets de la direction;
• Contribuer à l’organisation du travail et au suivi des dossiers administratifs.

Secrétariat et gestion documentaire

• Assurer le secrétariat, la bureautique et la logistique de la direction;
• Gérer les documents administratifs (classement, archivage, mise à jour);
• Rédiger, corriger et réviser divers documents (courriels, correspondances, rapports).

Coordination et logistique

• Planifier et organiser les réunions et comités :
  • Préparer les ordres du jour;
  • Rassembler la documentation;
  • Rédiger les procès-verbaux;
  • Assurer les suivis;
  • Gérer les réservations de salles et d’équipements.

Soutien technique et production de données

• Produire des tableaux, statistiques et outils de suivi;
• Compiler, saisir et analyser des données administratives;
• Mettre à jour les registres, notamment celui du FRQS.

Collaboration et communication

• Collaborer avec les autres directions (communications, finances, RH);
• Participer à la révision de contenus (infolettre, communications internes);
• Assurer le respect des normes graphiques et organisationnelles.

Gestion des plateformes numériques

• Effectuer la mise à jour régulière du site Web du Centre de recherche;
• Maintenir à jour l’Extranet du SRI.

Autres tâches

• Soutenir les membres du secrétariat selon les besoins;
• Travailler en collaboration avec l’APPR pour la production de rapports et analyses;
• Réaliser toute autre tâche connexe nécessitée par la fonction.

Exigences:

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en :
  • administration,
  • techniques de comptabilité et de gestion,
  • techniques de bureautique,
  • ou tout autre domaine pertinent;

OU

• DEC combiné à un certificat universitaire pertinent;

OU

• Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente (minimum 800 heures) combinée à une expérience significative.

Pour l'obtention du poste vous devez avoir réussi les tests  : 

Français - 70 %, Excel - 70 % Word - 70 % Clavier - 40 m/m et test de secteur

Profil recherché:

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
• Rigueur et souci du détail;
• Aptitudes en communication écrite et orale;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs intervenants;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques;
• Autonomie et sens de l’initiative.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Programme d’aide aux employés.