Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Santé Québec-Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste de spécialiste en procédés administratifs à la Direction des services techniques.

Port d'attache:2727 Taschereau

Horaire: Temps plein de jour

1. Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
2. Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024

Libellé du titre d'emploi:

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction:

Sous l'autorité de la chef de service de génie biomédcal-volet projets et génie clinique, la personne titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs est appelée à:

Assurer l'application du cadre de gestion en vigueur pour le volet du plan de conservation des équipements et du mobilier (PCEM ENMM et EM).

Assurer le suivi des différentes enveloppes accordées par Santé Québec.

Analyser et recommander des stratégies de financement pour les projets mixtes et complexes.

Effectuer le suivi périodique et l'analyse des différents tableaux de suivi des projets ENMM et EM.

Agent facilitateur entre Santé Québec et les finances dans le cadre de l'ensemble des activités associées à la planification et au déploiement des investissements.

Adresser les demandes d'approbations annuelles de la planification  des investissements ENMM et EM à Santé Québec.

Responsable de la gestion des accès dans le système Actifs+Réseau.

Révision des méthodologies de gestion de projets en remplacement d'équipements et apporter des recommandations d'amélioration.

Identifier les projets ENMM et EM dont la réalisation est terminée et qui peuvent être fermés.

Génération et suivi périodique des indicateurs de performance du service de génie biomédical.

Supporter la chef du service dans l'inscription et le suivi des projets dans le système de gestion de portefeuille des projets.

Bâtir la planification d'investissement au PCEM pour les équipements non-médicaux et mobilier (ENMM) et accompagner la chef du service GBM dans la planification des investissements du PCEM EM.

Superviser le processus d'inscription des projets PCEM ENMM et EM dans Actif+ Réseau.

Effectuer l'arrimage entre la planification déposée dans Actif+Réseau et les projets inscrits à l'intérieur des différents tableaux de suivis des projets EM et ENMM.

Assurer la planification, la coordination et la réalisation des projets de remplacement d'équipement médicaux ordinaire EMO.

Gérer les projets de remplacement d'équipements ENMM et EMO complexes.

Effectuer le suivi de planification et réalisation des projets de remplacement des équipements dans les .établissements conventionnés privés EPC.

Identifier et adresser au département de construction les projets de remplacement d'équipement ENMM qui ont un impact sur la solution immobilière et en assurer le suivi.

Effectuer l'arrimage avec le département logistique sur les mécanismes de coordination à appliquer pour la gestion des projets de remplacement d'équipements.

Responsable de la gestion documentaire du service.

Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Respecter les normes et pratiques en vigueur concernant la sécurité de la clientèle pour tous les projets.

Signaler toute situation à risque en lien avec les équipements.

Exigences :

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Des connaissances approfondies en traitement des données et en comptabilité constitue un atout considérable.

Test spécifique au secteur.

Entrevue.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Programme d’aide aux employés.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature rapidement.