Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de conseillère cadre ou conseiller cadre chargé(e) de projet – Dossier clinique informatisé (DCI), à la direction générale adjointe. Notre établissement comprend plus de 12 800 employés, 900 médecins pour un budget de plus de 1,7 milliard de dollars.

Santé Québec Montérégie-Centre est une organisation en pleine croissance, résolument tournée vers l’avenir. Reconnu pour ses activités d’enseignement (affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et lien d’affiliation avec l’Université de Montréal) et pour ses deux centres de recherche réputés, Santé Québec Montérégie-Centre vous offre un milieu d’apprentissage dynamique et une exposition clinique diversifiée.

Concours réservés – affichages en simultanés

1.       Concours réservé au personnel de Santé Québec Montérégie-Centre;

2.       Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Le titulaire du poste sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l’intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions.

S’ajoutent à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Ainsi, le titulaire contribuera activement à la mission de l’établissement par son soutien aux activités cliniques et par son influence sur l’offre de service et les actions de l’organisation. À titre de gestionnaire évoluant au sein de la direction générale adjointe, vous serez appelé à jouer un rôle majeur dans le soutien à la transformation par une offre de service stratégique et opérationnelle proactive et intégrée.

 

Sommaire des rôles et responsabilités

Sous l’autorité de la directrice adjointe du bureau de projets organisationnels et numériques, en collaboration avec la direction des ressources informationnelles de la Montérégie (DRIM), le titulaire du poste agit à titre de conseiller cadre chargé de projet DCI pour l’établissement au sein du bureau de la coordination clinique des projets numériques. Elle maîtrise la gestion de projet, le processus de réorganisation du travail et est capable de gérer des situations complexes dans un environnement comportant des contraintes, des impératifs et des enjeux politiques. Il assure un rôle-conseil en fournissant l’expertise requise et le soutien aux directions. Il effectue également du coaching auprès des équipes de travail concernées par la gestion du projet. Il est responsable de la conception, de la mise en œuvre, de l’animation, du soutien à l’implantation et de l’évaluation du projet. Elle réalise son mandat dans le respect des meilleures pratiques et les normes en vigueur.

De plus, il assure l'application des principes, procédures et pratiques en gestion de projets tout en respectant les échéanciers, les budgets alloués, la qualité et les enjeux d'accessibilité. Il travaille en étroite collaboration avec les différents partenaires (médicaux, professionnels, gestionnaires et autres) impliqués dans le projet DCI, et ce dans un esprit de respect mutuel et de soutien. Il reconnaît et utilise les compétences des ressources afin de créer un milieu qui permet d'enrichir le projet dans un environnement stimulant.

Ainsi, le titulaire du poste :

·        Coordonne les activités liées au projet du DCI ;

·        Met en place et actualise les processus de gestion de projets;

·        Planifie la gestion du changement et la gestion des risques;

·        Détermine les indicateurs du projet qu’il coordonne, en collaboration avec les directions partenaires;

·        Propose des outils, des procédures et des processus à utiliser dans un contexte de gestion de projets;

·        Identifie, avec les gestionnaires concernés, les priorités d’intervention en tenant compte de leur impact sur la mobilisation, l’engagement du personnel et le climat de travail;

·        Analyse, en collaboration avec les équipes médicales et cliniques, les impacts cliniques du projet sur l’organisation du travail et identifie des solutions adaptées;

·        Identifie et propose des activités de formation et de développement de compétences dans le cadre de son ou ses projets;

·        Développe et entretient les liens de collaboration et de communication avec les différents partenaires internes et externes impliqués dans le projet DCI;

·        Contribue à l’élaboration des stratégies d’implantation et de gestion du changement dans les services concernés;

·        Propose des plans d’action pour les services ciblés en collaboration avec les gestionnaires concernés et assure le suivi des étapes de réalisation;

·        Exerce un suivi rigoureux des étapes des projets pour en assurer la réalisation selon les échéanciers;

·        Contribue à l’identification des facteurs de risques et conditions de succès associés au projet;

·        Assure le soutien nécessaire aux gestionnaires et équipes de travail concernées par le projet DCI, planifie, anime et assure les suivis des rencontres avec les différentes parties prenantes selon l’évolution du dossier et les analyses effectuées;

·        Assure que le projet atteint les objectifs visés;

·        Fait rapport régulièrement aux responsables concernés de l’état d’avancement des travaux et propose des ajustements requis, s’il y a lieu, pour assurer l’atteinte des objectifs fixés;

·        Propose des pistes d’amélioration en lien avec les écarts rencontrés au niveau des approches implantées;

·        Collabore et s'implique activement dans le développement et la pérennité des processus mis en place.

 

Exigences requises

·        Baccalauréat en sciences de la santé ou équivalent

·        Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions

·        Expérience de cinq ans acquise en milieux cliniques

·        Expérience à titre de gestionnaire (un atout)

·        Expérience en développement et gestion de projets (un atout)

·        Expérience en implantation de système d’information clinique- projets numériques

·        Avoir une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux

·        Capacité à mobiliser les équipes à travers les changements

 

Profil recherché

·        Leadership transformationnel

·        Habilité à gérer des changements dans un contexte complexe

·        Capacité de planification et d'organisation

·        Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles

·        Capacité à communiquer clairement et efficacement

 

Concours réservés – affichages en simultanés

1.       Concours réservé au personnel de Santé Québec Montérégie-Centre;

2.       Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

 

Rémunération

Selon le règlement en vigueur –Classe salariale en évaluation

 

Port d’attache

À déterminer

 

Entrée en fonction

À déterminer

 

Candidature

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur CV. Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 25 août 2026.

 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, cependant veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Santé Québec Montérégie-Centre applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.